Die Bestandsführung über das eigene Lager und Filialen, Standorte und Lagerbereiche ist entscheidend. Um Kundenwünsche zu erfüllen, müssen Sie wissen, welche Artikel in welcher Menge wo liegen. Außerdem können Sie über den Bestandsverlauf der letzten Zeit Prognosen aufstellen, um den weiteren Warenverkauf einzuschätzen. Über Mindest- und Meldebestände lassen sich die Bestände auswerten und Benachrichtigungen, z. B. automatisiert per Mail, verschicken oder in einem Dashboard visualisieren. Dadurch bestellen Sie rechtzeitig nach, um lieferfähig zu bleiben.
Diese transparente Bestandsführung ist möglich durch eine mobile App, über die Ihre Mitarbeiter einfach Einlagerungen und Auslagerungen von Material und Artikeln erfassen und mit einer Referenznummer wie der Bestellnummer des Lieferanten bzw. Endkunden verknüpfen.
Dank der modularen Software lassen sich nachträglich auch auftragsbezogenen Wareneingänge sowie die auftragsbezogene Kommissionierung als weiteres Modul aufschalten.
Einlagerungen erfassen
Sie erhalten Ware von Ihrem Lieferanten? Dann ist es notwendig, die Ware genau in Augenschein zu nehmen und die Artikel mit der entsprechenden Menge zu erfassen. Dabei ist die Erfassung mit Zettel und Stift denkbar ungeeignet und fehleranfällig. Änderungen, Handschrift und das physische Papier sind potenzielle Fehlerquellen. Einfacher hingegen ist die Erfassung der Artikel über den Strichcode/Barcode auf dem Produkt. Ist der Artikel im Artikelstamm hinterlegt, wird nach der Erfassung des Artikelcodes der Artikeltext angezeigt und so eine erste Kontrolle durchgeführt. Damit lässt sich digital die Einlagerung erfassen und der Bestand dem Lager zuordnen.
Auslagerungen erfassen
Das Modul Auslagerung kann für die Entnahme von Material und Artikeln verwendet werden. So kann der Grund für eine Auslagerung, z. B. ein Projekt, ein Kundenauftrag oder ein Fertigungsauftrag sein. Über diese Auslagerungen werden so die Bestände aktuell gehalten, es kann rechtzeitig nachbestellt werden und auch als Kontrollfunktion für die Rechnungsstellung genutzt werden.
Mobile Geräte zur Datenerfassung
Daten sind die Grundlage der intelligenten Prozessoptimierung. Der effiziente Einsatz von Material und Artikeln sorgt für mehr Transparenz und einen bessere Lagernutzung und einen besseren Warenumschlag.
Zur Datenerfassung eignen sich mobile Datenerfassungsgeräte mit integriertem Barcodescanner und/oder Imager wie auch Tablets und Smartphones. Mobile Datenerfassungsgeräte mit dem Android Betriebssystem bieten unterschiedliche Bauformen, für die unterschiedlichsten Abläufe. Kunden können die Hardwareentscheidung mit einer ersten Softwareversion treffen.
Smartphones eignen sich ebenfalls für die mobile Datenerfassung, zumeist haben Mitarbeiter bereits firmeneigene Smartphones, auf die einfach eine weitere COSYS App aufgespielt werden kann, um weitere Geschäftsprozesse digital abzubilden.
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